对前期出口货物单证不齐，当期收集齐全的，应在当期“免、抵、退”税申报时单独录入，一并申报，生成明细申报数据，参与当期免抵退税的计算。即当以前月份出口货物的单证收回时，在收回当月录入收齐单证明细表。该目录下记载了前期所有的单证不齐数据，从中找出收到的单证进行修改即可。
    通过“基础数据采集”菜单下“收齐出口单证明细录入”点击“修改”按钮，根据当期收齐的出口货物有关单证录入有关单证收齐信息。点击“保存”按钮保存修改的数据。
    生产企业将出口货物相关申报明细数据自行录入计算机退税申报系统后，将申报资料转变成电子数据的格式，在申报系统中经“申报数据处理”菜单下“数据一致性检查”后，再通过“免抵退税申报”菜单下“生成明细申报数据”选择所属期生成预申报明细数据软盘。