生产企业携带已生成的预申报软盘（出口明细）及要附送的退税申报单证，到退税机关或通过远程网络进行退税申报预审，核对录入数据的正确性和外部电子信息的有无，并产生预审疑点，退税部门将预审疑点生成文件存于企业申报软盘中返还企业或将远程网络反馈的预审信息下载。出口企业将预审反馈的数据通过申报系统中“反馈信息处理”菜单下“税务机关反馈信息接收（远程申报反馈信息）”、“税务机关反馈信息读人（申报软盘反馈信息）”、“税务机关反馈信息处理”直接读人至企业申报系统，并通过申报系统对预审疑点进行调整后再进行正式申报。
    企业可通过疑点概述、疑点原因等自行对审核疑点分析排查，对数据录入错误的在“数据加工处理”中对原记录修改，对暂时难以落实的疑点，特别是带有“E”和“W”标志的疑点内容可利用系统“反馈处理”功能，将上述疑点记录设置为暂不申报，将无疑点的数据及疑点标志为“空”的明细数据生成正式申报软盘。